Veel kantoorwerkers vinden het gebruik van één monitor niet meer voldoende om hun werk gedaan te krijgen. Meerdere monitoren bieden meer ruimte om meerdere vensters te openen, waardoor het eenvoudiger wordt om verschillende taken uit te voeren. In dit artikel gaan we in op de voordelen van meerdere monitoren en hoe je deze optimaal kunt gebruiken op kantoor.
Voordelen van meerdere monitoren
Het gebruik van meerdere monitoren kan een groot verschil maken in de productiviteit van kantoorwerkers. Hier zijn enkele voordelen van meerdere monitoren:
- Meer schermruimte: Het hebben van meerdere monitoren betekent meer schermruimte om verschillende applicaties, documenten en websites te openen. Het maakt het gemakkelijker om informatie te vergelijken en te verplaatsen tussen vensters.
- Verbeterde multitasking: Met meerdere monitoren kunnen gebruikers verschillende taken tegelijkertijd uitvoeren. Bijvoorbeeld, op het ene scherm kan een gebruiker een presentatie maken, terwijl op het andere scherm een ??e-mail wordt beantwoord.
- Verhoogde productiviteit: Door meer schermruimte en verbeterde multitasking kunnen werknemers sneller werken en hun taken eerder voltooien. Dit kan leiden tot hogere productiviteit en meer tijd om andere taken uit te voeren.
Hoe gebruik je meerdere monitoren op kantoor?
Voordat je begint met het gebruik van meerdere monitoren, moet je ervoor zorgen dat jouw computer of laptop meerdere monitoren ondersteunt. De meeste moderne computers en laptops bieden deze mogelijkheid.
Als jouw computer of laptop meerdere monitoren ondersteunt, zijn er verschillende manieren om deze te configureren. Hier zijn enkele methoden:
- Dupliceren: Hierbij wordt hetzelfde beeld op alle monitoren weergegeven. Dit is handig voor presentaties of bij het delen van informatie met collega's.
- Uitbreiden: Hierbij wordt het bureaublad uitgebreid over meerdere monitoren. Dit maakt het mogelijk om vensters over verschillende schermen te slepen en vergroot de schermruimte voor multitasking.
- Oneven monitoren: Hierbij wordt het beeld op één monitor vergroot, terwijl de andere monitor hetzelfde blijft. Dit kan handig zijn bij het bekijken van afbeeldingen of video's.
Om meerdere monitoren te configureren, ga je naar de display-instellingen van jouw computer. Hier kun je de gewenste modus selecteren en de positie van de monitoren aanpassen. Het is ook mogelijk om de resolutie van de monitoren aan te passen om de beste beeldkwaliteit te krijgen.
Als je eenmaal de juiste monitoren hebt uitgekozen en de positie en resolutie hebt ingesteld, kun je ook nog andere instellingen aanpassen om optimaal gebruik te maken van meerdere monitoren op kantoor. Hier zijn enkele tips:
Maak gebruik van splitscreen-software
Er zijn veel verschillende programma's beschikbaar die het splitsen van het scherm gemakkelijker maken en je productiviteit kunnen verhogen. Met deze software kun je gemakkelijk verschillende vensters en programma's over meerdere monitoren verdelen. Een van de meest populaire programma's is DisplayFusion, dat beschikbaar is voor Windows. Dit programma maakt het mogelijk om snel en eenvoudig vensters te verplaatsen tussen monitoren, vensters vast te zetten en snelkoppelingen te maken voor veelgebruikte toepassingen.
Organiseer je werkruimte
Als je meerdere monitoren gebruikt, kan je werkruimte al snel rommelig worden. Het is belangrijk om je werkruimte goed te organiseren, zodat je productief kunt blijven en niet afgeleid raakt door rommel op je bureau. Probeer bijvoorbeeld om belangrijke documenten en mappen op te slaan op je computer of in een cloudopslag, zodat je niet hoeft te zoeken tussen stapels papier.
Oefen ergonomie
Het gebruik van meerdere monitoren kan de productiviteit verhogen, maar kan ook leiden tot fysieke problemen als je niet oplet. Zorg er dus voor dat je je werkruimte ergonomisch inricht. Zorg ervoor dat de monitoren op ooghoogte zijn geplaatst om nekklachten te voorkomen. Plaats de monitoren op een juiste afstand om oogproblemen te voorkomen.
Conclusie
Meerdere monitoren kunnen de productiviteit op kantoor verhogen en het werken aan de computer aangenamer maken. Bij het aanschaffen van meerdere monitoren is het belangrijk om te kijken naar de grootte, resolutie en aansluitmogelijkheden. Zorg ook voor een goede positie van de monitoren en probeer gebruik te maken van splitscreen-software. Organiseer daarnaast je werkruimte en zorg voor ergonomische instellingen om fysieke problemen te voorkomen. Door deze tips te volgen, kun je optimaal gebruik maken van meerdere monitoren op kantoor en je productiviteit verhogen.
