De verborgen kosten van verouderde hardware binnen uw organisatie

Verouderde hardware lijkt op het eerste gezicht misschien geen urgent probleem. De apparaten functioneren nog, medewerkers kunnen ermee werken, en het vervangen ervan kost geld. Maar schijn bedriegt. Oude laptops, trage desktops en verouderde randapparatuur kunnen uw organisatie ongemerkt veel geld kosten — en niet alleen in euro’s, maar ook in productiviteit, veiligheid en medewerkerstevredenheid.

In deze blog ontdekt u de verborgen kosten van verouderde hardware en waarom investeren in moderne werkplektechnologie geen luxe is, maar een strategische keuze.

1. Productiviteitsverlies: tijd is geld

Een laptop die vijf minuten nodig heeft om op te starten. Een trage verbinding met de cloud. Software die vastloopt tijdens een Teams-vergadering. Herkenbaar?

Volgens onderzoek van Techaisle verliezen medewerkers gemiddeld 11% van hun werktijd door trage of slecht functionerende hardware. Dat is bijna één dag per twee weken. Reken dat eens door voor een team van 50 medewerkers…

• Minder output
• Frustratie bij medewerkers
• Hogere werkdruk voor IT-support

2. Compatibiliteitsproblemen: oude hardware, nieuwe software

Software ontwikkelt zich razendsnel. Denk aan Microsoft 365, Teams, AI-tools en beveiligingsupdates. Verouderde hardware kan deze innovaties vaak niet bijbenen. Dit leidt tot:

• Trage prestaties bij moderne applicaties
• Beperkingen in functionaliteit (bijvoorbeeld geen ondersteuning voor AI-functies)
• Risico’s bij updates of zelfs onmogelijkheid om te updaten

Resultaat: uw organisatie mist kansen om efficiënter te werken en loopt achter op concurrenten die wél investeren in moderne tools.

3. Verhoogde supportkosten: IT-afdeling onder druk

Oude hardware vraagt meer onderhoud. Denk aan:

• Vaker storingen en reparaties
• Moeilijk verkrijgbare onderdelen
• Meer tickets bij de helpdesk
• Tijdrovende troubleshooting

IT-teams besteden hierdoor meer tijd aan brandjes blussen dan aan strategische projecten. Bovendien stijgen de kosten voor externe support en vervangingsonderdelen.

4. Beveiligingsrisico’s: een open deur voor cyberdreigingen

Verouderde hardware krijgt vaak geen firmware- of BIOS-updates meer. Dat maakt het kwetsbaar voor:

• Malware en ransomware
• Onveilige verbindingen
• Niet-ondersteunde besturingssystemen

In een tijd waarin cybersecurity topprioriteit is, vormt oude hardware een serieus risico voor uw organisatie.

5. Medewerkerstevredenheid: frustratie leidt tot verloop

Een trage laptop of haperende headset is niet alleen vervelend, het beïnvloedt ook het werkplezier. Medewerkers willen soepel kunnen werken, zeker in hybride omgevingen. Slechte hardware leidt tot:

• Frustratie en stress
• Minder betrokkenheid
• Hogere kans op verloop

In een krappe arbeidsmarkt is goede hardware een belangrijk onderdeel van de employee experience.

Conclusie: investeren in hardware is investeren in uw organisatie

De kosten van verouderde hardware zijn vaak onzichtbaar, maar zeer reëel. Door tijdig te investeren in moderne, betrouwbare en veilige hardware:

• Verhoogt u de productiviteit
• Verlaagt u IT-kosten
• Versterkt u de cybersecurity
• Vergroot u de medewerkerstevredenheid